Getting things done!!

Hoy he tenido la ocasión de asistir a una interesantísima charla sobre Getting things done (GTD) dada por D. Joaquín Peña en la ETSII de Sevilla.

GTD es una de tantas alternativas para organizar el trabajo personal (como por ejemplo la técnica pomodoro). Llevo bastante tiempo pensando en aplicar alguna de ellas, y creo que la charla de hoy será el punto de partida definitivo para lanzarme a ello.

Destacando lo que más me han calado, diría que GTD se basa en la idea de que una persona no puede retener en la cabeza todas las tareas pendientes que tiene en su quehacer diario. Este número está limitado a entre 5 y 9 tareas, cuando normalmente tendremos alrededor de 50, si no estamos demasiado ocupados.

Esto hace que caigamos en un estado de estrés, ya que nunca podremos quitarnos la sensación de tener cosas que hacer.

Por tanto, la base del método es el mantener una lista de tareas, en la que recoger todo lo que tenemos pendiente. La lista no tiene que restringirse únicamente al mundo laboral; muy al contrario, debería incluir tareas de cualquier ámbito de nuestra vida: redactar un informe para el jefe, limpiar el coche, pedir cita al médico, comprar un lámpara nueva... eso sí, cada una de esas tareas se encuadra en un determinado contexto. Generalmente todos tendremos al menos dos contextos, el laboral y el personal.

A partir de ahí, el trabajo se realiza siguiendo el ciclo Recopilar - Revisar - Hacer.

• Recopilar - poner al día la lista de tareas, metiendo las que hayan surgido, y eliminando las que hayan perdido sentido.
• Revisar - leer tu lista de tareas, y seleccionar aquellas que vayas a hacer.
• Hacer - ejecutar las tareas seleccionadas.

Esta forma de trabajo te permite concentrarte al máximo en las tareas que has elegido hacer, olvidándote hasta el próximo ciclo de todo lo demás.

Este es el punto de partida. Hay muchas ideas y recomendaciones adicionales, pero de momento mi lista sólo tiene una tarea: hacer mi lista de tareas.